اتوماسیون اداری هوشمند رایورز؛ مطابق گردش کار سازمان شما

اتوماسیون اداری آماده یا اختصاصی؟

بازار ایران اتوماسیون اداری آماده زیاد دارد و برای خیلی از سازمان‌ها انتخاب خوبی است. اما سازمان‌هایی که فرم‌ها و مسیرهای تأیید خاص دارند، به نرم‌افزارهای دیگر سازمان وصل‌اند یا نمی‌خواهند هزینه به‌ازای هر کاربر بپردازند، معمولاً به اتوماسیون اختصاصی می‌رسند. مقایسه منصفانه:

اگر نیازتان با یک محصول آماده برآورده می‌شود، صادقانه همین را در جلسه مشاوره می‌گوییم.

اتوماسیون اداری و دبیرخانه، متصل به آرشیو سگال‌سان

بزرگ‌ترین ضعف خیلی از سیستم‌ها این است که نامه بعد از اتمام گردش، در یک بایگانی جدا گم می‌شود. اتوماسیون رایورز به آرشیو و مدیریت اسناد سگال‌سان وصل می‌شود: نامه و پیوست‌هایش خودکار در پرونده درست بایگانی می‌شوند و همان سطح دسترسی را نگه می‌دارند. یعنی یک نرم افزار دبیرخانه و بایگانی یکپارچه، نه دو نرم‌افزار جدا.

اسناد کاغذی قدیمی هم دارید؟ اسکن، دسته‌بندی و تبدیل به متن آن‌ها بخشی از استقرار است؛ بیشتر در نرم افزار بایگانی اسناد.

چک‌لیست خرید اتوماسیون اداری؛ قبل از انتخاب بپرسید

به‌جای جستجوی «بهترین اتوماسیون اداری»، این سؤال‌ها را از هر فروشنده‌ای، از جمله ما، بپرسید:

• فرم و گردش کار جدید را خودمان می‌توانیم بسازیم یا هر تغییر هزینه دارد؟
• با اضافه شدن کاربر، هزینه لایسنس اضافه می‌شود؟
• روی سرور خودمان و بدون اینترنت نصب می‌شود؟
• نامه‌های کاغذی وارده را به متن فارسی قابل جستجو تبدیل می‌کند؟
• به آرشیو اسناد، حسابداری و حضور و غیاب فعلی ما وصل می‌شود؟
• اطلاعات سیستم فعلی ما منتقل می‌شود؟ اگر روزی بخواهیم برویم، داده‌ها را چطور تحویل می‌گیریم؟

پرسش‌های متداول اتوماسیون اداری