نرم افزار حضور و غیاب

درخواست دمو

  • مشاهده ورود و خروج پرسنل در لحظه
  • ثبت تردد از طریق GPS، وای فای و دستگاه
  • محاسبه میزان کارکرد
  • تعریف انواع شیفت ها و قوانین تردد
  • تعریف انواع سیاست کاری
  • گزارشات مرخصی
دسته بندی ها

از جمله موارد ضروری در هر کسب و کاری دستیابی به نظم در محیط کاری، نظارت بر کارمندان و پیگیری میزان تعهد آن ها به کار است. یکی از بهترین نرم افزارهایی که به واسطه آن مدیران و منابع انسانی می توانند حضور، غیبت و اضافه کاری یک کارمند را تحت نظر داشته باشند، نرم افزار حضور و غیاب است. یک سیستم نرم افزاری مدیریت حضور و غیاب می تواند بر ساعات کاری کارمند شما نظارت داشته باشد. شما می توانید براساس داده هایی که این نرم افزار در اختیار شما قرار می دهد زمان حضور کارمندان و زمان خروج آن ها را بایگانی کنید. تمامی این داده ها مبتنی بر حضور و غیاب کارکنان است.

نرم افزار حضور و غیاب

اهمیت استفاده از نرم افزار حضور و غیاب

چند نکته مهم وجود دارد که شما با دانستن آن ها متقاعد خواهید شد که چرا باید از نرم افزار حضور و غیاب در محیط کسب و کار خود استفاده کنید. در ادامه این نکات را برای شما ارائه خواهیم داد:

  • معمولا وجود خطا در سوابق حضور و غیاب کارمندان موضوع رایجی است. در بیشتر مواقع ردیابی دستی حضور و غیاب به دلیل تعداد زیاد پرسنل می باشد. در غیاب سیستم های کنترل تردد برخی از کارکنان ممکن است حضورشان را جعل کنند و از همکاران خود بخواهند که وانمود کنند در محیط کار هستند. حضور غیر واقعی شاید یکی از قدیمی ترین ترفندها باشد اما هنوز هم متاسفانه از این ترفند در بعضی از محیط هایی که به سیستم حضور و غیاب مجهز نیستند استفاده می شود.
  • وقتی شرکت یا موسسه شما به سیستم نرم افزار حضور و غیاب مجهز باشد، تعداد کمی از افارد مشخص می توانند به داده های موجود دسترسی داشته باشند و آن ها را تغییر دهند و یا برای اصلاح تردد، اصلاحیه ثبت و تایید کنند. این اشتباهات شاید به ظاهر کوچک و ناچیز به نظر برسند اما هنگامی که در سوابق اشتباهی وجود داشته باشد، قطعا روی محاسبه دقیق حقوق و دستمزد هم تاثیرگذار خواهد بود.
  • هنگامی که شما یک مخزن پر اطلاعات دارید، این مخزن به شدت مستعد دستکاری است بنابراین احتمال دسترسی به داده های قابل اعتماد کم می شود. این داده برای اتخاذ تصمیمات پر هزینه ضروری مانند حقوق و دستمزد، اضافه کاری و غیره بسیار مهم ضروری است. پس برای جلوگیری از هر گونه دستکاری به واسطه افرادی که نیت بد دارند، می تواند نرم افزار حضور و غیاب نصب کنید.

سیستم تشخیص اثر انگشت

 

جزئیات

ملاک های تشخیص یک نرم افزار حضور و غیاب خوب

بسیاری از مدیران ممکن است هنگام انتخاب یک نرم افزار حضور و غیاب خوب دچار سردرگمی شوند. یک نرم افزار خوب به راحتی می تواند تمام کارمندان سازمان را پوشش دهد و برای تمام سازمان ها اعم از کوچک، متوسط و بزرگ، برنامه های تدوین شده مناسبی داشته باشد. علاوه بر این ها یک سازمان نیاز به ابزار و تکنولوژی پیچیده و زیادی ندارد و به راحتی می توان با یک هزینه مقرون به صرفه آن را تهیه کرد. یک نرم افزار خوب برای حضور و غیاب عملکرد ساده ای دارد و کارمندان به سرعت استفاده از آن را می آموزند و بدون دغدغه می توانند از آن استفاده کنند.

کاتالوگ

کاتالوگ

کاربرد ها

 و ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب دارای امکانات پیشرفته ای است که در ادامه چند مورد از مهم ترین آن ها را عنوان می کنیم:

  • قابلیت ارتباط با ساعت های حضور و غیاب به صورت کابلی و یا از طریق وای فای
  • امکان تعریف تقویم های کاری به صورت عادی و یا شیفت کاری با شیفت های ثابت و مشخص
  • امکان تعریف گروهای کاری مختلف و اعمال ویژگی هایی انند شبکاری، تاخیر مجاز روزانه یا ماهانه، تعجیل مجاز روزانه، حداقل اضافه کاری و غیره روی آن.
  • امکان تعریف اطلاعات پرسنلی کارمندان به همراه عکس
  • امکان نمایش ورود و خروج به صورت روزانه/ فردی، امکان اضافه کردن، ویرایش، حذف ورود و خروج پرسنل، حذف برگه های مرخصی و ماموریت
  • امکان محاسبه کارکرد به صورت روزانه یا ماهانه، دوره ای و یا طی تاریخ امکان تخلیه اطلاعات به همراه عکس پرسنل
  • امکان بازخوانی اطلاعات تخلیه شده و همچین تعریف پرسنل ناشناس پس از تخلیه و انتقال آن ها به اطلاعات ورود و خروج ارسال کارت های معتبر، ارسال پیام، تنظیم آلارم و غیره.

نقد و بررسی‌ها

هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “نرم افزار حضور و غیاب”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نقد و بررسی‌ها

هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.

اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “نرم افزار حضور و غیاب”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *