نرم افزار آرشیو اسناد

نرم افزار آرشیو اسناد


نرم افزار ادارات حقوقی یکی از نرم افزارهای کاربردی است که باعث افزایش بهره وری در شرکت ها و سازمان های مختلف می شود. در واقع این سیستم های می توانند فرآیندهای حقوقی در یک شرکت را تسهیل کنند و امور مختلفی همچون دسترسی به اطلاعات و نحوه ارتباط با مشتریان و غیره را برای اعضای یک اداره حقوقی ساده کنند. در این مطلب با ما همراه باشید تا شما را با این نرم افزار بیشتر آشنا کنیم.

قابلیت های نرم افزار ادارات حقوقی

از جمله قابلیت های نرم افزار ادارات حقوقی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • مدیریت امور محوله بین اعضا
  • سیستم حضور غیاب
  • سیستم تشخیص چهره
  • سیستم تشخیص اثر انگشت
  • تقویم و برنامه ریزی کلیه امور حقوقی
  • درج اطلاعیه ها و بروزرسانی آن ها
  • کنترل ارتباطات از طریق ایمیل
  • امکان تعریف وکیل یا نماینده حقوقی
  • امکان تعریف طرف حقیقی و حقوقی
  • امکان تعریف دادگستری و شعبات دادگاه
  • تنظیم نوع ابلاغیه
  • تعریف اظهارنامه های ایجاد شده
  • تعریف اجرائیه
  • قابلیت آپلود و دانلود مستندات و الصاق پرونده
  • گزارش تحیلی پرونده ها
  • انتساب کاربر به پرونده های حقوقی
  • و غیره

مزایای استفاده از نرم افزار ادارات حقوقی چیست؟

در این قسمت چند مورد از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزار ادارات حقوقی را بررسی خواهیم کرد:

بیشتر بخوانید  اسکنر اثر انگشت ویژه دفاتر اسناد رسمی

استفاده از اتوماسیون در نرم افزار ادارات حقوقی

در کارهای حقوقی فرایندهای تکراری زیادی وجود دارد که بیشتر این کارها بسیار وقت گیر و خسته کننده است. به عنوان مثال یک وکیل با تجربه و متخصص حوصله وارد کردن اطلاعات به سیستم را ندارد. اما با استفاده از این نرم افزار به راحتی می توان اطلاعات جدید را یک بار وارد کرد و برای همیشه از آن استفاده کرد. اتوماسیون به کاربران و اعضای حقوقی این امکان را خواهد داد که حوزه های مختلفی مانند فرستادن ایمیل، ایجاد سند، ذخیره سازی داده ها از طریق فرم های دیجیتال و غیره را به صورت خودکار تنظیم کنید

امکان سازماندهی دقیق و تسهیل مدیریت

مدیریت دقیق و اصولی یک اداره حقوقی به عوامل مختلفی بستگی دارد که مهم ترین عامل تاثیرگذار در آن تعهد به مدیریت و تعریف چارت سازمانی است که ممکن است کمی سخت و چالش برانگیز باشد. برای حل این مشکل هم می توان از نرم افزارهای ادارات حقوقی استفاده کرد تا به شما امکان مدیریت پرونده، مدیریت اسناد، صورتحساب و حسابداری و برنامه ریزی دهد. شما می توانید به کمک این نرم افزار اطلاعات را به خوبی سازماندهی کنید و در عین حال از اجرای درست و دقیق فرایندها هم مطمئن شوید.

مدیریت وظایف و گردش کار در نرم افزار ادارات حقوقی

یک عنصر مهم در موفقیت ادارات حقوقی، نحوه مدیریت وظایف، پیگیری و همچنین ثبت و بررسی گردش کار است. نرم افزار ادارات حقوقی در این زمینه به اعضای تیم حقوقی کمک می کند تا نظارت کافی بر فرآیندها و امور مربوط به یک موضوع داشته باشد. با استفاده از این قابلیت زمانی که عضوی از تیم حقوقی کاری را تکمیل می کند، می تواند آن را در نرم افزار وارد کند در این وضعیت فرایندهای مربوط به این کار بروز رسانی می شود و سایر اعضای تیم هم به عنوان کاربران این سیستم از تغییرات و بروزرسانی ها مطلع خواهند شد. در کل این نرم افزار کمک خواهد کرد تا انجام امور تکراری در بین اعضای تیم حقوقی که اتفاقا نیاز به صرف زمان و هزینه زیادی دارد، به حداقل برسد.

بیشتر بخوانید  سامانه مدیریت اسناد

امکان دسترسی ساده تر به اطلاعات و فضای کار

فرایندهای پیچیده قانون و بروکراسی یکی از مشکلات همیشگی ادارات حقوقی است که به راحتی قابل حل نیست. از جمله مزایای این نرم افزارها این است که یم تواند با قابلیت های مختلف خود در حل این مشکلات تاثیرگذار باشد. در واقع این نرم افزار می تواند مشکلات ناشی از دسترسی و تبادل ضعیف را رفع کند. آن جایی که اعضای تیم می خواهند در هر زمان که نیاز به اطلاعات دارند، به فضای ابری دسترسی داشته باشند، امکان دسترسی از طریق گوشی تلفن همراه با هر دستگاه دیگری در این نرم افزار فراهم شده است.

تسهیل همکاری بین اعضای تیم حقوقی در نرم افزار ادارات حقوقی

دسترسی ساده، امکان همکاری بین افراد را آسان می کند. در واقع تمام مشتریان و وکلایی که اطلاعاتی در پرونده های مشترک با هم دارند، می توانند اطلاعات مورد نیاز را تبادل کنند و هر بار نیاز به حضور فیزیکی در اداره پیدا نخواهند کرد. همچنین باعث سرعت بخشیدن به فرایندها و رفع چالش های دیگر خواهد شد.

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *