معرفی محصول نرم افزار آرشیو اسناد
در دنیای امروز اسناد و مدارک از چنان اهمیتی برخوردار شده اند که “فرهنگ مستندسازی دیجیتال” در سراسر دنیا کاملا پذیرفته شده و در اولویت سیاست های کاری تمامی سازمان ها ، شرکت ها ، نهادهای دولتی و غیر دولتی قرار گرفته است تا بتوانند در کمترین زمان ممکن و با بیشترین دقت به اهداف خود دست پیدا کنند. حجم زیاد اسناد ، مدارک و اطلاعات موجود در سازمان ها و ارگان ها و عدم دسترسی سریع ، دقیق و به موقع به این اطلاعات باعث ایجاد مشکلات زنجیره ای زیادی شده و از طرفی نگهداری اسناد کاغذی دارای مشکلاتی چون هزینه زیاد محل نگهداری مخصوص اسناد ، از بین رفتن اسناد و … می باشد. برای حل کردن این مشکلات و قابل استفاده نمودن این اسناد ، می توان یک سیستم مدیریت آرشیو اسناد (Document Management System) مناسب را پیشنهاد کرد. استفاده از یک سیستم مدیریت آرشیو مناسب مزایای زیادی دارد ، از جمله : – نگهداری و بازیابی انواع مختلف اطلاعات متنی ، صوتی و تصویری – حفظ و نگهداری اسناد و مدارک با ارزش که به مرور زمان امکان از بین رفتن آنها وجود دارد – دسته بندی اطلاعات و اسناد موجود در بخش های مختلف سازمان – دسترسی سریع و آسان به اطلاعات – کارایی و امنیت بالاتر – کاهش چشمگیر هزینه – و …